domingo, 14 de agosto de 2011

CONSULTAS EN LAS BASES DE DATOS RELACIONALES


A:¿QUE  ES O QUE SON LAS CONSULTAS DENTRO DE UNA BASE DE DATOS RELACIONAL?
En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.
Técnicamente hablando, las consultas a la base de datos se realizan a través de un lenguaje de manipulación de datos (DML – Data Manipulation Language). SQL es un lenguaje DML, pero además posee otras características de otros lenguajes. Por ejemplo, permite también crear bases de datos.
La consulta básica en SQL es llamada select-from-where.

B:¿PARA QUE SIRVEN LAS CONSULTAS DE LAS BASES DE DATOS A LOS USUARIOS?
El servicio más común que ofrece a los usuarios  es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes

C:¿CUANTAS CLASES DE CONSULTAS EXISTEN?
Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.
-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.
-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.
-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.
-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.

-Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.
-Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.

D:¿COMO SE HASE UNA CONSULTA EN UNA BASE DE DATOS?
    1 Si no tienes abierto Access2000, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 En caso de Abrir Access2000, hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta.
3 Abrir la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a crear una consulta donde aparecerán los campos Nombre, Apellidos, Población y Fecha de nacimiento de cada alumno/a.
4 Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
    5 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
    6 Seleccionar Vista Diseño.
    7 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
8 Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la consulta,Alumnado.
    9 Hacer clic sobre el botón Agregar.
   10 Hacer clic sobre el botón Cerrar.
   11 Rellenar la cuadrícula QBE de la siguiente forma:
Como queremos ver los campos Nombre, Apellidos, Población, Fecha de nacimiento
    12 Hacer clic sobre la flecha el primer recuadro de la cuadrícula.
13 Hacer clic sobre su flecha de lista desplegable.
14 Hacer clic sobre el campo Nombre Alumnado.
15 Repetir los pasos 12, 13 y 14 pero en la segunda columna para el campo       Apellidos Alumnado.
16 Ahora probaremos otra forma equivalente. Pincha sobre el campo Población que aparece en la tabla y arrástralo sobre la tercera columna de la cuadrícula.
17 Repetir el paso 16 para la cuarta columna con el campo Fecha nacimiento.
La cuadrícula quedará de la siguiente forma:
18 Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.
19 Vamos a guardar la consulta, hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.
20 Escribir el nombre que le queremos dar a la consulta, Alumnos/as.
21 Hacer clic sobre el botón de la ventana de la consulta para salir de ella.

E: IMAGEN DEL PANTALLAZO





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